Fernarbeit wurde während der Pandemie zur neuen Normalität, und da die Teammitglieder die zahlreichen Vorteile von weniger Pendelzeit bis hin zu einer besseren Work-Life-Balance genießen, fragen sich die meisten Unternehmen nun, ob sie nach der Pandemie auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen sollten. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, was ein hybrides Arbeitsmodell ist, welche Vor- und Nachteile es hat und was das Beste für Ihr Team ist.

Ist Hybrid die Zukunft der Arbeit? Finden wir es heraus!

Was ist ein hybrides Arbeitsmodell?

Ein hybrides Arbeitsmodell ist eine Arbeitsumgebung, in der Ihr Team wählen kann, ob es von zu Hause aus, in einer Bürogemeinschaft oder im Büro arbeitet. Es gibt mehrere Modelle für hybride Unternehmen. Bei einigen gibt es verpflichtende Tage, an denen die Mitarbeiter ins Büro gehen müssen (z. B. eine Mindestanzahl von Tagen), bei anderen können die Mitarbeiter selbst entscheiden, ob sie ins Büro gehen wollen oder nicht.

Vorteile der Hybridarbeit:

1. Bessere Work-Life-Balance

Die meisten Menschen empfinden es als sehr nützlich, ihr Privatleben und ihr Arbeitsleben durch flexiblere Arbeitszeiten miteinander zu vereinbaren.

2. Kein Pendeln

Stellen Sie sich vor, wie viele Stunden Ihrer Arbeitswoche Sie früher mit Pendeln verbracht haben - jetzt können Sie stattdessen arbeiten oder sich entspannen!

3. Flexible Arbeitszeiten

Nicht jeder ist ein Morgenmensch oder ein 9-5-Mensch. Manche Menschen arbeiten am besten nachts oder am Nachmittag. Wenn sie flexible Arbeitszeiten haben, sind sie produktiver.

4. Leichtere Suche nach Talenten mit einem weltweiten Pool

Die Einstellung von Mitarbeitern kann ziemlich schwierig sein, wenn Sie jeden Tag ins Büro kommen müssen. Remote-Mitarbeiter können aus der ganzen Welt eingestellt werden, so dass die Wahrscheinlichkeit, den richtigen Mitarbeiter zu finden, viel höher ist.

5. Besseres allgemeines Wohlbefinden der Mitarbeiter

Die Menschen können nicht nur entspannter von zu Hause aus arbeiten, sondern sind auch weniger gefährdet, sich mit Viren zu infizieren. Die Pandemie ist das beste Beispiel dafür.

6. Besserer Rückhalt

Studien zeigen, dass die Mitarbeiter die Fernarbeit so sehr mögen, dass sie darüber nachdenken, ihren Arbeitsplatz zu wechseln, wenn sie nach dem Ende der Pandemie nicht ferngesteuert oder als Hybrid arbeiten können; dies ist also ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss.

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Die Nachteile der Hybridarbeit:

1.Mitunterschiedlichen Zeitzonen zurechtkommen müssen

Es ist toll, international einzustellen, aber es gibt ein kleines Problem: die Zeitzonen. Es ist immer schwieriger, Zeit für Meetings zu finden, wenn 12 Stunden dazwischen liegen.

2. Engagement der Mitarbeiter

Es kann für Mitarbeiter schwieriger sein, sich engagiert und dem Unternehmen verbunden zu fühlen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Hybride Arbeitsformen können jedoch hilfreich sein, wenn Sie Ihre Teammitglieder von Zeit zu Zeit ins Büro kommen lassen oder für teambildende Aktivitäten.

Arten von hybriden Arbeitsmodellen:

1. Erstes hybrides Fernarbeitsmodell

Beispiel: Die meisten Ihrer Mitarbeiter arbeiten Vollzeit im Außendienst, haben aber die Möglichkeit, bei Bedarf oder bei besonderen Anlässen oder Besprechungen in ein Büro zu gehen, um dort zu arbeiten.

Das hybride Arbeitsmodell "Remote First" ist die perfekte Arbeitsform für Teams, die zwar in der Ferne arbeiten möchten, sich aber von Zeit zu Zeit persönlich sehen wollen und die Möglichkeit haben möchten, bei Bedarf ins Büro zu kommen.

Für wen ist dieses hybride Arbeitsmodell am besten geeignet?

Wenn Ihre Mitarbeiter alle an verschiedenen Standorten arbeiten, unterschiedliche Arbeitszeiten haben und mehr Flexibilität als vor Ort benötigen, ist dies wahrscheinlich die beste Option für Sie.

2. Wahlmöglichkeit zwischen Vor-Ort- und Fernarbeit

Beispiel: Ein Teil Ihrer Mitarbeiter wird zu 100 % im Außendienst tätig sein und der andere Teil zu 100 % vor Ort. Es kann 50-50 oder 80-20 sein, wie auch immer es für Ihr Unternehmen funktioniert.

Für wen ist dieses hybride Arbeitsmodell am besten geeignet?

Einige Unternehmen benötigen Mitarbeiter vor Ort, sei es im Einzelhandel, bei Dienstleistern, in der Fabrik oder bei anderen Arten von körperlicher Arbeit, die vor Ort verrichtet werden müssen, während die Büroarbeit zum Beispiel von Fernarbeitern erledigt werden kann. Dieses Modell ist wahrscheinlich das restriktivste, da man entweder remote ist oder nicht, man kann nicht beides sein.

3- Die Mitarbeiter arbeiten aus der Ferne, sind aber an bestimmten Arbeitstagen vor Ort.

Beispiel: Sie müssen zwei Tage vor Ort arbeiten und den Rest Ihrer Arbeitszeit aus der Ferne.

Für wen ist dieses hybride Arbeitsmodell am besten geeignet?

Dieses Modell bietet einen hybriden Arbeitsplatz für Unternehmen, die nicht wollen, dass ihre Mitarbeiter komplett an einem Ort arbeiten. Es kann eine gute Arbeitsoption sein, wenn Ihre Mitarbeiter alle in der gleichen Gegend wohnen. Es kann auch das Engagement der Mitarbeiter und die Teambildung verbessern, wenn sie sich öfter persönlich sehen.

4- Mischen und anpassen

Sie ziehen es vor, nur ein paar obligatorische Arbeitstage im Monat vor Ort zu haben? Einige Mitarbeiter arbeiten zu 100 % aus der Ferne, andere zu 100 % vor Ort? Sie haben die Wahl! Ihre Arbeitspolitik lässt sich leicht an die Bedürfnisse und das Wohlbefinden Ihres Teams anpassen.

Einrichten eines hybriden Arbeitsbereichs

1. Richten Sie die audio-visuelle Ausrüstung im Büro ein.

Sorgen Sie dafür, dass die Besprechungen mit den Mitarbeitern im Büro so stattfinden können, als wären sie selbst anwesend. Fernmitarbeiter sollten sich bei den Besprechungen nicht ausgeschlossen fühlen, weil sie die Gespräche im Besprechungsraum nicht hören können. Stellen Sie also sicher, dass der Raum gut mit Audio- und Videogeräten ausgestattet ist.

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dies gut funktioniert, ist eine Arbeitsrichtlinie, die vorsieht, dass alle Besprechungen mit entfernten Mitarbeitern online stattfinden, d. h. jeder an seinem eigenen Computer, anstatt gemeinsam in einem Raum.

2. Erstellen Sie einen virtuellen Arbeitsbereich

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Ein Problem bei der Telearbeit ist, dass es schwierig ist, das Gespräch am Wasserspender nachzuvollziehen. Normalerweise kann man im Büro einfach zu jemandem hingehen und anklopfen, um eine Idee zu besprechen oder über sein Privatleben zu plaudern.

Um dieses Problem zu lösen, können alle Ihre hybriden Mitarbeiter mit einem virtuellen Arbeitsbereich verbunden werden, in dem die Mitarbeiter entweder ein eigenes Büro haben, in dem sich ihr Avatar aufhält, und sie können zeigen, ob sie verfügbar sind oder nicht, indem sie mit dem Arbeitsbereich verbunden werden. Wie im wirklichen Leben können Ihre Mitarbeiter eintreten und anklopfen, wodurch eine Videodiskussion eröffnet wird.

Ihre Büroangestellten können sich mit dem virtuellen Arbeitsbereich genauso verbinden wie die Fernangestellten. Auf diese Weise können alle wie gewohnt interagieren; Sie können sehen, wer verfügbar ist, ob er bereits mit jemandem diskutiert usw.

Darüber hinaus kann ein virtueller Arbeitsbereich Ihre Unternehmenskultur wirklich verkörpern. Sie können einen Grundriss mit Star-Wars-Bezug haben, wenn Sie alle Star-Wars-Fans sind, oder Ihr Logo, Ihre Farben, oder noch besser, Sie können Ihr reales Büro nachbilden oder lustige Pläne mit Urlaubsthemen haben.  

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Hybridarbeit vs. Fernarbeit

Wir haben viele Vorteile der Hybridarbeit gesehen, von flexibleren Arbeitszeiten bis hin zum allgemeinen Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, aber auch die Fernarbeit bietet dieselben Vorteile. Was ist besser, Fernarbeit oder Hybridarbeit?

Natürlich hängt alles von Ihrem Team und Ihren Zielen ab, aber hier sind ein paar Vor- und Nachteile, die Sie beachten sollten.

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Vorteile der Hybridarbeit:

• Besseres Engagement der Mitarbeiter
• Kann manchmal die einzige Option sein, wenn Arbeiten vor Ort erforderlich sind
• Insgesamt besser für Kommunikation und Teambildung

Nachteile der Hybridarbeit:

• Sie müssen in Audio- und Videoausrüstung investieren und sicherstellen, dass Ihr Arbeitsplatz für hybride Meetings optimiert ist.
• Sie müssen in der Regel für physische Standorte zahlen (Mieten)
• Einige Mitarbeiter wollen vielleicht gar nicht ins Büro kommen (wenn Sie viele Arbeitstage vor Ort haben), daher könnten Sie Probleme mit der Mitarbeiterbindung bekommen.

Vorteile der Fernarbeit:

• Viel weniger kostspielig; es werden keine Geräte oder Büroräume benötigt.
• Einfacher zu implementieren als Hybrid.

Nachteile der Fernarbeit:

• Das Engagement der Mitarbeiter kann recht gering sein
• Kommunikation und virtuelle Teambildung können eine größere Herausforderung darstellen

Zeit, eine Entscheidung zu treffen!

Nun, da Sie alle Einzelheiten des hybriden Arbeitsmodells kennen, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Welches Modell soll es sein?

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