CASSS ist eine gemeinnützige wissenschaftliche Fachgesellschaft mit über 5.000 Mitgliedern aus Industrie, Hochschulen und Behörden. Ziel der Organisation ist es, Menschen zusammenzubringen, um sich zu vernetzen und wissenschaftliche Lösungen auszutauschen.
Durch die Bereitstellung von Bildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten für ihre Mitglieder erleichtert die CASSS den Austausch von Ressourcen, Informationen und bewährten Verfahren, die den wissenschaftlichen Kenntnisstand verbessern.
"Der Zweck unserer Organisation ist es, Menschen zusammenzubringen, um sich zu vernetzen, wissenschaftliche Lösungen auszutauschen und die Industrie mit den Aufsichtsbehörden, der FDA und den Aufsichtsbehörden auf der ganzen Welt zusammenzubringen, die alle Vorschriften für die Medikamente und deren Herstellung erlassen."
-Randi Jacobs, Program and Event Technology Manager bei CASSS
Sie tun dies durch eine Reihe von Tagungen, die das ganze Jahr über stattfinden. Diese Tagungen reichen von halbtägigen bis zu mehrtägigen Symposien mit Diskussionen am runden Tisch, Postersitzungen, Ausstellungshallen, interaktiven Panels, kleinen Diskussionsgruppen, Workshops, regionalen Foren und mehr.
Die biopharmazeutische Industrie auf dem Laufenden halten
CASSS veranstaltet jährlich etwa 13 bis 18 Treffen für seine Mitglieder, die sich alle auf unterschiedliche Themen beziehen.
Als Carolyn Slade, Programmmanagerin, und Randi Jacobs, Programm- und Veranstaltungstechnikmanagerin bei CASSS, damit beauftragt wurden, diese vielfältigen und komplexen Veranstaltungen online zu stellen, begannen sie mit der Suche nach einer virtuellen Veranstaltungsplattform.
Sie benötigten eine Lösung, die die Feinheiten ihrer Veranstaltungen nahtlos in ein virtuelles Medium übertragen konnte.
Da Postersitzungen und Rundtischgespräche sehr interaktiv sind, brauchten sie eine Plattform, die es den Vortragenden, Referenten und Teilnehmern ermöglicht, miteinander und mit ihren Forschungsergebnissen zu interagieren.
Die wichtigsten Tools für ein erfolgreiches virtuelles Veranstaltungserlebnis
After testing Remo, Carolyn and Randi knew that it would be the right platform for CASSS’ events. Mainly because it gave guests the freedom to move around between tables and buildings and choose who and what they interacted with.
“Carolyn is the one that can take the credit for introducing us to Remo. She’d heard about it and heard good things about it. So we dove in, and we haven't looked back.”
By using the vast range of features and resources offered by Remo, CASSS were able to customize and mold the platform to fit their events’ needs:
Individuelle Grundrisse
Sie waren in der Lage, Grundrisse zu entwerfen, die zu jedem ihrer Veranstaltungstypen passten, was einen großen Anteil am Erfolg ihrer Veranstaltungen hatte. Sie entwarfen spezielle Designs für Postersitzungen, Rundtischgespräche, Ausstellerhallen und Networking-Empfangshallen. Sie haben sogar das Foyer des Hotels nachgebaut, in dem sie normalerweise ihre Veranstaltungen abhalten.
Sponsoren-Banner
Bei Postersitzungen müssen für jeden Vortragenden individuelle Stände eingerichtet werden, und CASSS konnte dies durch den erfolgreichen Einsatz von Sponsorenbannern virtuell nachbilden. Sie erstellten individuelle Grundrisse und nutzten jedes Sponsorenbanner, um einen "Stand" für jedes Poster einzurichten. Alle Teilnehmer konnten dann einfach zu diesen Ständen gehen und mit dem Vortragenden und seiner Forschung interagieren.
"[Für die Posterhalle] haben wir Quadrate mit kleinen stehenden Kreisen um ein Sponsorenbanner herum, und wir haben Bilder der Posternummern wie P101, P102 erstellt. Dann verwende ich den Namen des Tisches als eigentlichen Titel des Posters. So können die Teilnehmer auf zwei Arten feststellen, wohin sie gehen möchten.
Verlinkung von Veranstaltungen durch Veranstaltungsverzeichnisse
Diese Funktion erwies sich als vorteilhaft für mehrtägige Symposien und größere Veranstaltungen, bei denen Postersitzungen, Rundtischgespräche und andere Rednerveranstaltungen gleichzeitig stattfanden. Die Möglichkeit, Veranstaltungsgebäude miteinander zu verbinden, stellte sicher, dass die Gäste schnell und einfach zwischen den Sitzungen wechseln konnten.
Ankündigungen und Chat-Funktionen
Da mehrere Sitzungen gleichzeitig stattfanden, nutzte das CASSS-Team Ankündigungen und Chats, um die Teilnehmer zu informieren. Sie nutzten diese, um die Teilnehmer zu begrüßen und ihnen Erinnerungen und Hinweise zu geben, z. B. wann eine Veranstaltung in einem anderen Gebäude beginnt und wie sie daran teilnehmen können.
Browserbasierte Plattform
Most of CASSS’ event attendees and exhibitors represent government organizations, and hence they needed a solution that did not require any additional set-up or downloads. Joining events on Remo was simplified for their guests as they just needed access to a browser tab.
Remo Customer Success and Chat Support Teams
The prompt support offered by Remo was an essential part of CASSS’ successful event planning and execution.
"Ich weiß, Ihr Team ist klein, aber auch mächtig. Also Hut ab vor ihnen. Ich möchte, dass sie die Anerkennung bekommen, die sie verdienen. Sie sind schnell und reaktionsschnell. Und das ist eine weitere Sache, die uns bei unseren Meetings hilft, da die Teilnehmer jederzeit einfach auf die Schaltfläche "Hilfe benötigen" klicken können.
Die virtuelle Zukunft der biopharmazeutischen Symposien und Tagungen
By using Remo to host their meetings and events, CASSS has been able to keep their over 5,000 members connected and engaged.
"Wir hatten sehr erfolgreiche Postersitzungen, und eines der größten Lobesworte, die wir von den Teilnehmern und dem Programmkomitee hörten, war die Tatsache, dass die Posterpräsentatoren live mit den Teilnehmern interagieren konnten."
Since their first event on Remo, CASSS has hosted many significant events like their WCBP symposia, which included both roundtable discussions and exhibit halls, on the platform. They also host their regular smaller meetings that significantly emphasize Networking on Remo. On average, their events see around 150 to 250 attendees.
In 2022, CASSS will be taking their events into a hybrid format while continuing to use Remo for their virtual attendees and events.
Since their virtual roundtable discussions were the most successful, they hope to continue hosting those on Remo for their virtual attendees. CASSS will also continue to plan and host their smaller and more intimate networking events, discussion groups, and regional forums virtually in the near future.
Are you ready to host your organization’s interactive poster sessions and roundtable discussions on Remo?
Wie CASSS Remo nutzt, um mehrtägige Symposien, Postersitzungen und Meetings online zu stellen.
