Was ist eine hybride Veranstaltung?

Bevor wir unsere Liste mit den Vorteilen von Hybrid-Events lesen: Was genau ist ein Hybrid-Event? Nun, es ist das, was Sie denken - eine Kombination aus einer physischen und einer virtuellen Veranstaltung. Wir alle fragen uns, wie covid-19 die Veranstaltungsbranche verändert hat. Ursprünglich waren virtuelle Veranstaltungen die einzige Option, aber jetzt sind hybride Veranstaltungen sehr beliebt. Der Impfstoff ermöglicht es, virtuelle und physische Veranstaltungen zu mischen.

Vorteile einer Hybrid-Veranstaltung

1. Erhöhte Reichweite und Anwesenheit

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie die Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltung erhöhen können? Hybride Veranstaltungen ermöglichen es einem virtuellen und einem physischen Publikum, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Menschen, die physische und virtuelle Interaktion mögen, können die Veranstaltung besuchen. Eine höhere Teilnehmerzahl führt zu einer größeren Bekanntheit, was ein Vorteil von Hybrid-Events ist. Hybride Veranstaltungen sprechen Menschen aller Altersgruppen an. Technikmuffel können ein physisches Ticket kaufen, während technikaffine Menschen die Veranstaltung online besuchen können.

2. Höheres Engagement für Ihr Publikum

Ein virtuelles Element in Ihrer Live-Veranstaltung schafft viel mehr Möglichkeiten zur Beteiligung. Sie können zum Beispiel während der Veranstaltung Umfragen veranstalten, die sowohl das Live- als auch das virtuelle Publikum einbeziehen und so Ihr Publikum mischen. Dies ist ein großer Vorteil von Hybrid-Events, da die Interaktion zwischen den Gästen nicht beeinträchtigt wird.

3. Leistungsfähigere Sponsoring-Möglichkeiten

Es wird mehr Möglichkeiten für Sponsoring geben, weil die Reichweite größer ist. Mit dem virtuellen und dem Live-Publikum erreichen die Sponsoren eine breitere Bevölkerungsschicht. Dies führt zu mehr Aufmerksamkeit und Einnahmen für die Veranstaltung. Da mehr Menschen die Werbung sehen, sind die Sponsoren zufrieden, was einen weiteren Vorteil der Veranstaltung darstellt.

4. Soziale Verantwortung

Wie können wir eine physische Veranstaltung durchführen, ohne die Zahl der Covid-19-Fälle zu erhöhen? Die Antwort ist einfach - eine Hybridveranstaltung. Wenn Sie die Veranstaltung online durchführen, verringert sich die Zahl der Teilnehmer am Veranstaltungsort. Bei einer geringeren Teilnehmerzahl haben Sie die Möglichkeit, sich sozial zu distanzieren. Wenn die physischen Eintrittskarten ausverkauft sind, gibt es immer noch die virtuelle Option, ein weiterer Vorteil der Hybridveranstaltung. Die Online-Kommunikation verringert auch unsere Auswirkungen auf die Umwelt. In der virtuellen Welt wird weniger Energie verbraucht, es entsteht weniger Abfall und es werden weniger Fahrzeuge zu den Veranstaltungen eingesetzt. Alles in allem wird die Zunahme virtueller Veranstaltungen den weltweiten Energieverbrauch um 6 %senken .

5. Bessere Vermarktungsmöglichkeiten

Bei virtuellen Veranstaltungen kann es schwierig sein, interessante Marketingfotos zu machen. Der Vorteil eines Hybrid-Events ist, dass Sie sowohl physische als auch virtuelle Fotos machen können. Die professionellen Fotos, die Sie bei der Veranstaltung machen, eignen sich besser für die Werbung! Die Plattform für virtuelle Konferenzen bietet die Möglichkeit, einen Teil der Veranstaltung live zu streamen. Sie können lustige Clips der Veranstaltung als Marketingstrategie verwenden.

6. Verbesserte Kapitalrendite (ROI)

Virtuelle Veranstaltungen sind eine gute Möglichkeit, Kosten für Veranstaltungsort, Catering und Personal einzusparen. Sie könnten sich Sorgen machen, dass bei hybriden Veranstaltungen sowohl virtuelle als auch physische Kosten anfallen. Aber vergessen Sie nicht, dass Ihre Veranstaltung eine höhere Teilnehmerzahl hat, was den Vorteil von Hybrid-Events ausmacht: mehr ROI. Sie können auch Umfragen durchführen, um Feedback zur Veranstaltung einzuholen. Das Feedback Ihrer Gäste hilft Ihnen bei der Strukturierung Ihrer zukünftigen Veranstaltung. Sie können auch analysieren, wo das Geld gut angelegt war.

7. Größere Flexibilität

It is a difficult time to predict the future, nobody knows what could happen with covid-19. Virtual events were popular before the pandemic and they are only going to increase. Another hybrid event benefit is that your company is now flexible for virtual events. Now that technology is so available it is easy to host an event in the virtual world. This might not be the only pandemic to hit the world so be sure to get ahead of the curve with hybrid events. Without a virtual event to fall back on your event would not happen which is a hybrid event benefit. Flexibility for you and your guests will help you to plan the perfect event. If you are not using virtual events you could lose out on the business to competitors. Now that you have read our hybrid event benefit list what are you waiting for? Start planning your first hybrid event! Check out our article comparing virtual, physical, and hybrid events for more information. Remo creates an intimate space for guests to exchange ideas and engage at your hybrid event. If you’re looking to maximize the virtual event experience, look no further! Try Remo now for free or book a guided tour.