Da immer mehr Unternehmen auf Fernarbeit setzen, ist es wichtig, die Grundlage für eine gute Kultur der Fernarbeit zu schaffen, die das Team zum Erfolg führen wird. Es ist klar, dass die letzten Jahre eine gute Übung waren, um zu lernen, wie man diese Art des Arbeitens umsetzt, aber sind die Unternehmen bereit, dauerhaft auf Fernarbeit umzustellen? 

Beim Aufbau einer guten Kultur der Telearbeit geht es nicht nur darum, die Produktivität zu steigern, sondern auch darum, das Engagement und die Moral der Mitarbeiter zu verbessern, eine sichere Kommunikation zu fördern und Arbeitsbeziehungen zu schaffen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich zu entfalten.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine sichere Kultur für Ihre Mitarbeiter schaffen können, während sie aus der Ferne arbeiten, haben wir 5 Ideen zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten. 

1. Definieren Sie Ihre Kultur der Telearbeit

Bei einem Wechsel zu einer vollständig ferngesteuerten Tätigkeit sind die Mitarbeiter möglicherweise verwirrt über die Fernsteuerungsrichtlinien, z. B. über die Kommunikation innerhalb von Teams oder die Arbeitszeiten. Es wird für Ihr Team viel einfacher sein, zusammenzuarbeiten, wenn es die Ziele und Erwartungen an Ihre Fernarbeitskultur versteht. 

Wenn Sie eine Richtlinie für die Fernarbeitskultur erstellen, werden Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsflexibilität, Arbeitszeiten, Erwartungen und die zu verwendenden Tools besser verstehen. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, zeigen Sie diese Richtlinien in der Stellenanzeige an, und stellen Sie diejenigen ein, die dieses Modell akzeptieren und ihm entsprechen. Hier finden Sie einige weitere Richtlinien, die Sie einführen können, damit sich Ihr virtuelles Team bei der Arbeit von zu Hause aus stärker verbunden fühlt:

• Stellen Sie Ihrem Team eine gute Ausrüstung zur Verfügung. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter einen guten Arbeitsplatz für die Arbeit zu Hause haben, einschließlich eines Computers, eines guten Schreibtisches und einer ergonomischen Sitzgelegenheit. Wenn sie keine haben, können Sie ihnen helfen, indem Sie die Geräte zur Verfügung stellen oder eine finanzielle Unterstützung für deren Kauf anbieten.
• Sorgen Sie für flexible Arbeitszeiten. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team von zu Hause aus flexibel arbeiten kann, damit es die Zeiten wählen kann, in denen es am produktivsten ist. Weisen Sie die Mitarbeiter darauf hin, dass sie keine sofortige Antwort erwarten können.
• Stellen Sie gute Instrumente für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams bereit. Sie können zum Beispiel einen Firmen-Chat oder ein "virtuelles Büro" für schnelle Anrufe oder lockere Treffen einrichten. Diese Tools können auch dabei helfen, zu sehen, wer online und verfügbar ist.
• Halten Sie alle über das Unternehmensgeschehen auf dem Laufenden. Bieten Sie eine Plattform an, auf der sich Ihre Mitarbeiter über Neuigkeiten, Aktivitäten oder Erfolge des Unternehmens oder des Teams austauschen und informieren können. Dies wird dazu beitragen, ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen, anstatt nur innerhalb der eigenen Aufgaben und des eigenen Teams zu arbeiten.
  
  

2. Anerkennung der Mitarbeiter

Jeder möchte für seine Bemühungen gewürdigt werden, und eine Kultur der Telearbeit weiß, dass die Anerkennung der Leistungen Ihres Teams ein Muss ist, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Fernarbeit kann die Anerkennung erschweren, wenn Ihre Mitarbeiter keinen sicheren Raum haben, um ihre Leistungen mitzuteilen. 

Die Schaffung eines sicheren Umfelds für die Anerkennung kann darin bestehen, eine Plattform oder einen Chatroom anzubieten, in dem die Mitarbeiter die Leistungen ihrer Kollegen anerkennen können, sowie eine Zeit oder ein Treffen, bei dem das Team seine wöchentlichen Leistungen mitteilen und von seinen Kollegen ermutigt werden kann.

Plattformen wie Nailted bieten eine einfache Möglichkeit, die Anerkennung der Mitarbeiter sicherzustellen. Jeden Freitag schicken die Mitarbeiter ihren Kollegen einen "Claps", der am darauffolgenden Montag von den Kollegen empfangen wird - ein guter Start in die Woche mit voll aufgeladenen Batterien!

3. Flexibilität und Work-Life-Balance fördern

Wir haben bereits gesagt, dass flexible Arbeitszeiten am besten sind, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber Ihre Mitarbeiter müssen sich wohlfühlen und ermutigt werden, diese Flexibilität anzunehmen. Einige Teammitglieder haben vielleicht das Bedürfnis, rund um die Uhr verfügbar zu sein, um diejenigen zu betreuen, die morgens und abends arbeiten.

Sorgen Sie für eine ausgewogene Work-Life-Balance in Ihrem Unternehmen, um das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Auch wenn es schwierig erscheint, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben zu erreichen, können wir durch Kommunikation und Verständnis dafür, was für jeden Einzelnen passt, Wege finden, dies zu erleichtern. Hier sind ein paar Ideen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Schaffen Sie ein ergebnisorientiertes Arbeitsmodell. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihren eigenen Zeitplan erstellen, der es ihnen ermöglicht, ihre Ziele und ihr volles Potenzial zu erreichen. Die Abschaffung des 8-Stunden-Arbeitstages wird auch die Belastung verringern, die Stunden zu füllen und die Arbeit vorzeitig zu erledigen. 
• Lassen Sie Ihr Team wissen, dass sie den Blick vom Computer abwenden dürfen. Mitarbeiter haben oft das Bedürfnis zu zeigen, dass sie arbeiten, indem sie sofort auf alle Nachrichten antworten. Erlauben Sie Ihrem Team, sich abzugrenzen, und zeigen Sie ihm, dass Sie nicht verfügbar sind, nur weil Sie arbeiten. 
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Freizeit und ihren Jahresurlaub zu nutzen. Lassen Sie sie wissen, dass sie die Zeit nutzen können, um mit ihren Kindern in den Park zu gehen, mit Freunden essen zu gehen und Hobbys nachzugehen. Ermutigen Sie Ihr Team, seinen Urlaub zu nutzen, um sich auszuruhen und eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen.

4. Gewährleistung der psychologischen Sicherheit

Es ist immer schwierig, Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu vermitteln, dass sie sich trauen, ihre Gefühle zu äußern und mitzuteilen, aber Telearbeit kann das Problem noch verschärfen. Stärken Sie Ihre Kultur der Telearbeit, indem Sie einen sicheren Raum für Ihre Mitarbeiter schaffen, in dem sie sich ausdrücken können, indem Sie für psychologische Sicherheit sorgen und eine gute Feedback-Kultur innerhalb Ihres Teams fördern.

• Fördern Sie eine Feedback-Kultur. Wenn Sie in Ihrem Team die Gewohnheit einführen, sich gegenseitig zu informieren und Feedback zu geben, fördert dies die Nähe zwischen den Mitarbeitern und schafft einen noch sichereren Raum. 
• Bieten Sie Plattformen für das Geben und Empfangen von Feedback. Führungskräfte können regelmäßige 1:1-Sitzungen abhalten, Umfragen versenden und Teamsitzungen organisieren, bei denen die Mitarbeiter ihre Meinung mitteilen und ihren Vorgesetzten und Kollegen Feedback geben können.
• Achten Sie darauf, dass Ihr Feedback immer konstruktiv ist. Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, Feedback zu geben, das keine Schuldzuweisungen oder persönlichen Anspielungen enthält und das Team wachsen lässt. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es am besten, Feedback per Videoanruf zu geben. 
• Fördern Sie Kameradschaft und Kommunikation. Die Förderung guter Arbeitsbeziehungen kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen und offener mit Feedback umgehen.
  
  

5. Planen Sie teambildende Aktivitäten

Im Büro ist es immer einfacher, Teambuilding-Aktivitäten zu planen: Es kann so einfach sein wie ein gemeinsames Mittagessen in der Firmenkantine. In einer Kultur der Telearbeit sehen sich die Mitarbeiter jedoch nicht so oft und daher werden gemeinsame Aktivitäten, die Spaß machen, seltener. 

Selbst wenn die Menschen weit voneinander entfernt sind, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um ihr Engagement zu erhöhen und sie zusammenzubringen:

• Planen Sie regelmäßig Teambildungstreffen. Sie können jeden Tag eine 10- bis 15-minütige Sitzung abhalten, damit Ihr Team eine Verschnaufpause einlegen und über etwas anderes als die Arbeit sprechen kann. Diese Idee hilft nicht nur beim Aufbau von Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, sondern bietet auch einen sicheren Raum und Zeit, um sich miteinander zu entspannen.
• Veranstalten Sie regelmäßige Online-Aktivitäten. Sie können einen virtuellen Spieleabend oder eine virtuelle Happy Hour an einem Freitagnachmittag veranstalten, bei dem die Mitarbeiter gemeinsam online Spiele spielen, oder eine Verabredung für ein gemeinsames Kaffeetrinken per Videoanruf organisieren.
• Treffen Sie sich als Gruppe im Freien. Wenn die Teams in der gleichen Gegend wohnen, können sie sich außerhalb der Arbeitszeiten zu einem Kaffee oder einer Mahlzeit treffen.
  

Selbst nach jahrelanger Pandemie ist klar, dass Unternehmen immer noch Hilfe beim Aufbau einer guten Kultur der Telearbeit benötigen. Die Einführung von Richtlinien für die Telearbeit und die Verbesserung des Engagements der Mitarbeiter durch Anerkennung, Feedback und teambildende Maßnahmen werden einen großen Beitrag zu einem glücklicheren Arbeitsplatz leisten. 

Schaffen Sie eine positive Feedback-Kultur in Ihrem Remote-Team mit den richtigen Tools zur Mitarbeiterbindung. Der Aufbau von Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und die Messung ihrer Zufriedenheit werden Ihnen helfen, eine florierende Kultur der Telearbeit zu schaffen.