Was sind virtuelle Rathäuser?

Town-Hall-Meetings oder All-Hands-Meetings sind Treffen, bei denen alle Kollegen in Ihrem Büro zusammenkommen. Ihre Kollegen aus den verschiedenen Abteilungen nutzen das Treffen als Gelegenheit, um alle Neuigkeiten zu besprechen. Es ist eine der effektivsten Methoden, um Neuigkeiten im Unternehmen auszutauschen und Ihr Team zusammenzubringen. Ein virtuelles Rathaus ist das Gleiche, nur dass es auf einer virtuellen Veranstaltungsplattform stattfindet. Da viele Unternehmen inzwischen von zu Hause aus arbeiten, sind virtuelle Versammlungen sehr beliebt geworden. Einige Unternehmen haben jedoch noch immer nicht herausgefunden, wie sie alle Mitarbeiter aus der Ferne zusammenbringen können. Jetzt, wo wir seit über einem Jahr von zu Hause aus arbeiten, müssen wir lernen, wie wir diese Treffen online abhalten können. Es gibt einige Herausforderungen bei Remote-Rathäusern. Ihr Unternehmen kann ziemlich groß sein, und es kann schwierig sein, alle Mitarbeiter auf eine ansprechende Weise zusammenzubringen. Wie bringen Sie Ihr Team dazu, über einen Videoanruf miteinander zu kommunizieren? Es mag einschüchternd klingen, wenn Sie noch keine Erfahrung mit virtuellen Versammlungen haben, aber keine Angst. Wir stellen Ihnen unsere 5 besten Town-Hall-Events für die Teambildung vor.

Eisbrecher verwenden

Der Beginn einer großen Veranstaltung kann unangenehm sein. Rathäuser können für Ihre Kollegen einschüchternd sein, da sie sie vielleicht noch nie persönlich getroffen haben. Wenn Sie zu virtuellen Rathäusern übergehen, sind Eisbrecher sogar noch wichtiger, um die Menschen zu ermutigen, miteinander ins Gespräch zu kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Eisbrecher klar erklären, bevor Sie mit dem Spiel beginnen. Seien Sie fröhlich und haben Sie Spaß dabei, damit alle lachen können. Hier sind einige Ideen für virtuelle Eisbrecher:

• Zwei Wahrheiten und eine Lüge: Sagen Sie zwei Dinge, die wahr sind, und eine Lüge. Ihre Kollegen versuchen dann zu erraten, was wahr ist und was nicht.
• Das habe ich noch nie getan: Sagen Sie etwas, was Sie noch nie getan haben, und derjenige, der es getan hat, muss die Hand heben.
• Lustige Tatsache: Jeder sagt eine lustige Tatsache über sich selbst.

Es ist eine gute Idee, bei den virtuellen All-Hands Preise für die Teilnehmer der Spiele zu vergeben. Auf diese Weise wird Ihr Team mit Sicherheit teilnehmen. Je mehr Leute sich an den Spielen beteiligen, desto mehr lernt Ihr Team einander kennen.

Die Oscars - Stil im Büro

Positive Verstärkung ist immer eine gute Idee, um Ihr Team zu harter Arbeit zu ermutigen. Wenn Sie harte Arbeit loben, fühlen sich Ihre Kollegen wertgeschätzt und anerkannt. Ihre Bürgerversammlung bietet die perfekte Gelegenheit, die Kollegen auszuwählen, die im letzten Monat gute Leistungen erbracht haben. Sie können in Ihrem Rathaus virtuelle Oscars veranstalten. Verleihen Sie jeder Abteilung einen virtuellen Oscar für eine herausragende Leistung in diesem Monat. Wie bei der echten Oscar-Verleihung können Sie viele verschiedene Kategorien einrichten. Hier sind einige Ideen für Kategorien:

• Am meisten verbessert
• Bester Teamplayer
• Hervorragende Arbeitsleistung
• Am kreativsten

Sie könnten daraus auch ein lustiges Ereignis für den Rest des Teams machen. Bitten Sie alle, sich in Schale zu werfen und Prosecco auszuschenken, um auf den Gewinner anzustoßen. Alle können für ein Foto posieren und Sie können den Oscar-Gewinner in den sozialen Medien veröffentlichen. Besondere Veranstaltungen wie diese in Ihrem virtuellen Rathaus motivieren Ihre Kollegen. Sie bauen Ihr Team auf, indem Sie die Verbindung zwischen ihnen aufrechterhalten.

Essen und Getränke

Wir alle kennen das Sprichwort: Der Weg zum Herzen eines Mannes führt durch seinen Magen, und ich denke, das gilt für jeden! Wenn Sie für das virtuelle Rathaus etwas Leckeres zu essen oder zu trinken bereitstellen, wird Ihr Team ganz begeistert sein. Sie könnten Ihr Rathaus unter ein bestimmtes Motto stellen und das Essen darauf abstimmen. Wenn Ihr Budget kein Essen zulässt, können Sie versuchen, Sponsoren für Ihre "All Hands" zu finden. Hier sind einige Ideen für thematisches Essen:

• Thematische Ausrichtung auf ein Land: Bitten Sie alle, sich in den Farben eines Landes zu kleiden und Lebensmittel aus diesem Land zu schicken.
• Valentinstag: Verschicken Sie rosa und rote herzförmige Leckereien.
• Nachhaltigkeit: Bitten Sie einen lokalen Erzeuger, Lebensmittel für die Veranstaltung zu liefern. Ihr virtuelles "All-Hands" kann dann die lokale Wirtschaft unterstützen.
• Selber machen: Schicken Sie die Zutaten an Ihre Kollegen und bitten Sie sie, es selbst zu machen. Sie können Bilder schicken und Sie können für den Chefkoch der Gruppe stimmen.

Wenn Sie etwas Leckeres zu essen oder zu trinken anbieten, wird Ihre Veranstaltung viel spannender sein. Je größer die Vorfreude auf Ihr virtuelles Rathaus ist, desto mehr Engagement werden Sie haben.

Präsentieren Sie Ihre Nachrichten in Form eines Quiz

Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist auf virtuellen Veranstaltungsplattformen sehr viel geringer als bei persönlichen Treffen. Es ist schwierig, langen Vorträgen online zuzuhören. Selbst mit einer PowerPoint-Präsentation können unsere Gehirne nur eine bestimmte Menge an Informationen aufnehmen. Es gibt viele Branchennachrichten, über die Sie Ihre Kollegen auf dem Laufenden halten müssen:

• Die Größe des Unternehmens: Ihre Kollegen haben vielleicht keine Ahnung, dass neue Mitarbeiter in das Unternehmen gekommen sind, da sie virtuell arbeiten. Es ist eine gute Idee, neue Mitarbeiter vorzustellen und sie über die Größe der Belegschaft zu informieren.
• Neue Produkte: Informieren Sie Ihr Team über neue Produkte oder Partnerschaften.
• Covid-19: Einige Kollegen wissen vielleicht nicht, wie es um das Unternehmen Covid-19 bestellt ist. Es ist eine gute Idee, sie regelmäßig zu informieren.
• Errungenschaften: Sie sollten hervorheben, was jede Abteilung seit dem letzten virtuellen Rathaus erreicht hat.

Es ist eine gute Idee, Ihre Unternehmensnachrichten in einem Quiz in Ihrem virtuellen Rathaus zu präsentieren. Sie könnten Multiple-Choice-Fragen stellen und Ihre Kollegen raten lassen, welche Antwort richtig ist. Sie könnten Ihr Team in Gruppenräumen unterbringen, um das Quiz in kleineren Gruppen zu bearbeiten. Versuchen Sie, Menschen aus verschiedenen Abteilungen zusammenzubringen, damit sich Ihr Team während des Quiz kennen lernen kann. Auch hier sind Preise eine gute Möglichkeit, um die Teilnehmer zur Teilnahme am Quiz zu bewegen. Sie könnten den Gewinnern einen Jahresurlaub oder Produkte Ihres Unternehmens schenken.

Rückmeldung

Es gibt keine Möglichkeit, herauszufinden, wie es Ihrem Team geht, wenn Sie es nicht fragen. Ihr virtuelles Rathaus ist die perfekte Gelegenheit, um Feedback einzuholen. Sie könnten eine virtuelle Umfrage oder eine Fokusgruppe durchführen, um zu erfahren, wie es ihnen geht. Für viele Ihrer Kollegen ist die Arbeit aus der Ferne vielleicht neu, daher ist Feedback jetzt wichtiger denn je. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Kollegen zu fragen, wie es ihnen geht, werden sie das sehr zu schätzen wissen. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzt und es entsteht ein Team mit positiver Arbeitsmoral. Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Mitarbeiter so effektiv wie möglich zu organisieren.

Was nun?

Nach der Lektüre unserer 5 besten Ideen für virtuelle Rathäuser sind Sie bereit, Ihr erstes zu veranstalten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Ideen umsetzen, um Ihr Team in Ihrem Rathaus aufzubauen. Wenn Sie Ihr Rathaus veranstalten, brauchen Sie als erstes eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen. Remo verfügt über alle Funktionen, die Sie für diese interaktiven Ideen für virtuelle Rathäuser benötigen. Wir haben die Räume, die Sie benötigen, um Ihr Team in kleinere Gruppen aufzuteilen. Wir haben auch eine Abstimmungsfunktion, die sich hervorragend für ein Quiz eignet! Aber sehen Sie es sich selbst an, wir haben einen kostenlosen Free Plan. Sie können sich auch für eine Gruppendemo anmelden, um einen Blick auf unser Produkt zu werfen.