Warum eine virtuelle Schulung?

Die virtuelle Welt hat in diesem Jahr einen enormen Aufschwung erlebt, denn ein Großteil unserer Arbeitstage findet online statt. Aber haben wir es nicht langsam angehen lassen, virtuelle Schulungssitzungen durchzuführen? In diesem Sommer muss Ihr Team seine alten Fähigkeiten auffrischen und gleichzeitig neue mit Hilfe erfolgreicher virtueller Schulungen aufbauen. Wir brauchen virtuelle Schulungen, um sicherzustellen, dass sich unser Team weiterentwickelt und ausbaut. Wenn wir die Fähigkeiten unserer Teams nicht auffrischen, werden wir auf dem heutigen Markt, der sich ständig verändert, zurückbleiben. Wir dürfen auch nicht vergessen, dass die Arbeit in der Ferne neu sein kann, so dass Ihr Team vielleicht eine Schulung zu einigen technischen Aspekten seines neuen Arbeitslebens benötigt. Virtuelle Schulungen ermöglichen Ihrem Team auch, Menschen außerhalb ihrer Abteilung kennen zu lernen, was in einer virtuellen Welt schwierig sein kann.

Aber wir alle haben schon einmal hinter dem Bildschirm gesessen und uns auf eine neue Lernaktivität gefreut, um neue Fähigkeiten zu erwerben. Aber wir sind innerhalb von 5 Sekunden eingeschlafen, weil unser Trainer keine spannenden Ideen für virtuelle Schulungen verwendet. Sie sitzen vor ihrem Bildschirm und sprechen in die Kamera, ohne mit ihrem Publikum zu interagieren.

Aber keine Angst, wir sind hier, um den Tag zu retten - mit den 5 besten Tipps für ein erfolgreiches virtuelles Training.

Unsere besten Tipps:

Kameras ein

Niemand möchte sich zum Training anmelden und einen Haufen leerer Bildschirme sehen, die nur reden. Es ist immer schön, dem Namen ein Gesicht zuordnen zu können, also schalten Sie Ihre Kamera ein. Wenn Sie in der Schulung mit ausgeschalteter Kamera sitzen, werden alle anderen das Gleiche tun, also gehen Sie mit gutem Beispiel voran.

Natürlich können Sie Ihre Kollegen nicht dazu zwingen, ihre Kameras einzuschalten, aber Sie sollten sie dazu ermutigen. Schicken Sie ihnen vorher eine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass es sich um eine interaktive Schulung handelt, bei der die Kameras eingeschaltet sind, wenn möglich. Die Vorwarnung wird die virtuelle Schulung erfolgreicher machen und verhindern, dass sich die Teilnehmer mit Schlafhaaren anmelden!

Es hat viele Vorteile, wenn Sie Ihre Kameras einschalten. Es hilft, Ermüdungserscheinungen am Bildschirm zu vermeiden, und sorgt dafür, dass sich die Besprechung eher wie ein physischer Kontakt anfühlt. Ihr Team kann Handgesten und Gesichtsausdrücke sehen, so dass sie eine bessere Beziehung zueinander aufbauen können.

Eisbrecher

Sie würden nicht mit einem Fremden sprechen, ohne sich vorzustellen, richtig? Das Gleiche gilt für eine virtuelle Schulungssitzung, also geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich gegenseitig kennenzulernen.

Probieren Sie einige eisbrechende Aktivitäten aus, damit sich Ihr Team wohl fühlt. Ein lockeres Spiel wird das Eis brechen und Ihr Team zum Nachdenken anregen. Es ist eine gute Idee, für diese Spiele Breakout-Räume zu nutzen, damit Ihr Team einzelne Personen besser kennenlernen kann.

Je interaktiver das Spiel, desto größer der Erfolg Ihres virtuellen Teamtrainings. Aber machen Sie die Dinge auch nicht zu kompliziert, manchmal sind die einfachsten Ideen die besten. Stellen Sie sicher, dass die Spiele auf Ihrer Tagesordnung stehen, damit Ihr Team die Möglichkeit hat, über das Spiel nachzudenken, bevor Sie beginnen. Preise sind immer eine gute Möglichkeit, den Wettbewerb unter den Teilnehmern zu wecken!

Bildmaterial verwenden

Ein Bild sagt nicht nur mehr als tausend Worte, sondern es ist auch tausendmal weniger langweilig bei einem virtuellen Trainingsgespräch!

Sie können verschiedene Tools zur gemeinsamen Nutzung von Videos oder Präsentationssoftware verwenden, um die Informationen an Ihre Kollegen weiterzugeben. Eine visuelle Darstellung der virtuellen Schulungssitzung wird Ihren Kollegen helfen, sich die neuen Informationen zu merken. Hier sind einige Ideen für visuelles Material, das Sie verwenden können:

• Verwenden Sie ein gemeinsam genutztes Whiteboard wie z. B. Miro. Sie und Ihre Kollegen können Brainstorming-Techniken anwenden, um gleichzeitig Ideen auszutauschen.
• Erstellen Sie vor der Veranstaltung eine PowerPoint-Präsentation, die Sie auch nach der Veranstaltung mit Ihren Kollegen teilen können. Achten Sie darauf, dass Sie so wenig Schrift wie möglich und viele Zahlen und Diagramme verwenden.
• Sie könnten ein Youtube-Video teilen, um Ihre virtuelle Schulung zu einem Erfolg zu machen. Das Video ist ein neuer Sprachwechsel, so dass es die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen länger aufrecht erhält.

Nutzung einer interaktiven virtuellen Plattform

Der Erfolg Ihrer virtuellen Schulung hängt von der virtuellen Plattform ab, auf der Sie sie durchführen. Nicht alle virtuellen Veranstaltungsplattformen sind gleich, also müssen Sie eine wählen, die viel Interaktion zulässt. Sie möchten, dass sich Ihre Kollegen zu Wort melden und an der Schulung teilnehmen können, damit sie so engagiert wie möglich sind. Hier sind einige Funktionen, die Ihre Veranstaltungsplattform haben sollte:

• Abfrage
• Virtuelle Tische
• Nebenräume
• Fragen und Antworten

There are many interactive features offered by different event platforms. For example, Remo has customizable floor plans that will take your virtual event to a whole new location. You could run your training on a virtual beach to change up your scenery and create a sense of excitement around your training.

Feedback sammeln

Sie können Ihr Training nicht verbessern, wenn Sie kein Feedback einholen. Ein virtuelles Training nach der Veranstaltung ist eine gute Idee für den Erfolg Ihrer zukünftigen Veranstaltungen. Dies gibt Ihrem Team auch die Möglichkeit, Fragen zum Training zu stellen. Eine Nachbereitung ist eine nette Geste, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team geschätzt fühlt.

Sie können Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform nutzen, um Ihrem Team am Ende der Veranstaltung eine virtuelle Umfrage zu ermöglichen. Versuchen Sie, das Feedback anonym zu halten, damit Ihr Team ehrlich über den Erfolg der virtuellen Schulung sprechen kann.

Wie kann ich diese Tipps anwenden?

Now that you know our top 5 tips to run a successful virtual training session, you’re ready for virtual training. These ideas are great for spicing up your remote meetings and for team building. Of course, you need a virtual events platform to host remote meetings. Not all virtual event platforms are the same so make sure you select one with engaging features. At Remo, we have an engaging platform that will allow you to use these ideas. You can take a look at the product yourself with our guided tours. We also have a free 14-day trial so you can try our product before making a commitment.