Wie man ein vollständig ferngesteuertes Unternehmen gründet

Die Beliebtheit und Attraktivität der Telearbeit hat in den letzten Jahren rapide zugenommen. Infolgedessen gehen immer mehr Unternehmen dazu über, von zentralisierten Standorten auf Teams an entfernten Standorten umzustellen.

Warum gehen Unternehmen in die Ferne?

Die Umstellung auf ein standortunabhängiges Unternehmen bietet viele Vorteile. Allein die Fortschritte in der Technologie können für einige Unternehmen ein Grund sein, den Wechsel vorzunehmen.
Verbesserungen in der Computer-, Video- und Audiotechnologie haben die innerbetriebliche Kommunikation praktisch nahtlos gemacht. Die Entwicklung von Workflow-Tools von Drittanbietern hat kollaborative Räume geschaffen, in denen Teams virtuell in Echtzeit zusammenarbeiten können, und zwar von jedem Ort der Welt aus.
Doch es gibt noch viele andere Gründe, warum so viele Unternehmen auf Fernarbeit setzen. Werfen wir einen Blick auf einige der Vor- und Nachteile der Umstellung auf ein Unternehmen, das remote arbeitet.

Die Vorteile der Fernnutzung

1. Kein Pendeln

Wenn Sie nicht gerade zu einem WeWork oder einem anderen kollaborativen Arbeitsplatz reisen, bedeutet ein externes Unternehmen, dass Sie nicht pendeln müssen. Letztlich bedeutet dies eine bessere Work-Life-Balance mit den folgenden Vorteilen:

1. Kein Sitzen im Stau, d. h. kein Stress auf dem Weg zur Arbeit oder nach Hause
2. Weniger Geld für Benzin und Parken ausgeben
3. Geringerer Kohlenstoff-Fußabdruck
4. Verbesserte Beziehung zum Ehepartner
5. Mehr Zeit mit der Familie
6. Gesündere Ernährung mit Zugang zu einer Küche und frisch zubereiteten Speisen.
7. Improved work-life balance

2. Kosten senken, weniger Gemeinkosten

Seien wir ehrlich, Miete ist teuer. Wenn Sie versuchen, ein kleines bis mittleres Unternehmen in einem städtischen Gebiet aufzubauen, werden die Gemeinkosten sehr hoch sein. Ziehen Sie die Miete für Büroräume, Möbel, Telefonsysteme, Internetkosten, Versorgungsleistungen und Parkplätze ab, und Sie werden eine Menge Geld bei den Gemeinkosten sparen, wenn Sie sich für die Fernverwaltung entscheiden.

3. Zugang zu einem riesigen, grenzenlosen Talentpool

Wenn Sie ein stationäres Unternehmen betreiben, müssen Sie Talente vor Ort anheuern. Als ferngesteuertes Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, jeden beliebigen Mitarbeiter in jedem beliebigen Teil der Welt einzustellen. Stellen Sie sich vor, wie weit Sie Ihr Unternehmen bringen könnten, wenn Sie die besten Talente der Welt einstellen.
Außerdem ist der Begriff "digitaler Nomade" heute aktueller denn je. Der Social-Media-Trend #vanlife hat bei jungen Berufstätigen das Fernweh geweckt, und die Arbeit aus der Ferne ist ihr Schlüssel dazu. Für einige Branchen bedeutet die Anwerbung der besten Talente, dass sie sich diesem Trend anpassen und ihr Unternehmen für jeden zugänglich machen müssen.

Die Herausforderungen der Telearbeit

Auch wenn die Vorteile einer Umstellung auf ein reines Remote-Unternehmen enorm sind, sollten Sie die Herausforderungen nicht unterschätzen. Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder Ihr bestehendes Unternehmen umstellen, ist die erfolgreiche Umstellung auf Telearbeit kein einfacher Prozess.
Wenn Sie z. B. nicht die richtigen Mitarbeiter einstellen, könnten Sie mit einer Reihe von Problemen hinsichtlich der Produktivität, der Motivation und der Einsamkeit Ihrer Mitarbeiter konfrontiert werden. Die Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, ist keine Eigenschaft, die allen Menschen innewohnt, was man sich vor Augen halten sollte.
Und vergessen Sie nicht, dass dies auch für Sie als Gründer gilt. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Unternehmer über die richtigen Instrumente und Fähigkeiten verfügen, um ein Unternehmen, das aus der Ferne arbeitet, effektiv und effizient zu führen. Im Folgenden finden Sie die Herausforderungen und Nachteile, die mit der Gründung (oder dem Übergang) eines Remote-Unternehmens verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie für diese Herausforderungen gut gerüstet sind, bevor Sie beginnen:

1. Fragen der Kommunikation

Kommunikation ist für ein erfolgreiches externes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Als Unternehmer müssen Sie in der Lage sein, Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand zu geben und ihnen das Vertrauen zu vermitteln, das sie brauchen, um effektiv miteinander zu kommunizieren. Noch wichtiger ist, dass Sie sich bewusst sind, ob diese Kommunikation überhaupt stattfindet, und Ihre Strategie entsprechend anpassen.
Außerdem ist die Übermittlung von Informationen äußerst wichtig. Es ist viel schwieriger, jemanden misszuverstehen, wenn er direkt vor einem steht. Ein Text kann jedoch leicht falsch verstanden werden. Um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten, empfehle ich den Einsatz von video- und audiobasierter Software, die es den Teammitgliedern ermöglicht, von Angesicht zu Angesicht miteinander zu kommunizieren.

2. Schlechte Organisation

Um ein erfolgreiches Unternehmen im Fernabsatz zu führen, braucht man Liebe zum Detail, klare Ziele und eine hervorragende Organisation. Dies kann eine Herausforderung für ein externes Unternehmen sein, wenn Sie nicht über ein System verfügen , bevor Sie starten.
Cloud-basierte Software für die Zusammenarbeit kann unglaublich hilfreich sein, um die Organisation innerhalb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Aufgabenmanagement-Apps wie Trello eignen sich hervorragend für die Organisation von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Fortschrittsberichten.
Google Drive eignet sich ebenfalls hervorragend für die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten und Tabellen in Echtzeit. Hier bei Remo gefällt uns Loom sehr gut, um sofortige Lehrvideos zu erstellen. Als Chrome-Erweiterung können Sie eine Bildschirmfreigabe, ein persönliches Video oder beides aufnehmen. Das ist praktisch für die Aufnahme von Meetings oder Schulungsvideos.

3. Mangelnde Produktivität und Motivation

It’s much harder to gauge the productivity of your employees when you can’t observe them throughout the day. Conversely, it’s much easier for an employee to get distracted or lose motivation when they aren’t being watched.
This is why it’s so important to know how to hire the right people. Being a successful remote employee means being results driven, self-motivated, independent, good at problem-solving, and much more.

As a manager or business owner, you must have a way of tracking the progress of your employees. Time tracking software can be useful for doing this. Setting deadlines for concrete deliverables is also incredibly useful for measuring productivity and success.

Wie man ein erfolgreiches Remote-Unternehmen gründet (oder in ein solches wechselt)

Das Abwägen der Vor- und Nachteile der Gründung eines erfolgreichen Remote-Unternehmens (oder des Übergangs zu einem solchen) kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dies die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. Es gibt jedoch noch eine Menge zu bedenken, bevor Sie den Prozess beginnen.

Warum wollen Sie ein externes Unternehmen gründen?

Als Unternehmer ist es wichtig, dass Sie die Beweggründe für Ihre Entscheidungen genau kennen. Der Wechsel zur Telearbeit ist ein komplexer Vorgang, der viel Forschung, Erfahrung und Fachwissen erfordert. Wenn Sie den Prozess überstürzen, könnten Sie Ihr Unternehmen auf einen Misserfolg vorbereiten.
Noch wichtiger ist jedoch die Frage, warum Sie Ihr Unternehmen auf Fernarbeit umstellen wollen. Geht es um Ihre eigene Bequemlichkeit und um Kosteneinsparungen als Eigentümer? Oder glauben Sie, dass Ihre Mitarbeiter mit mehr Autonomie besser zurechtkommen werden? Was auch immer Sie motiviert, ein dezentrales Unternehmen zu gründen oder in ein solches zu wechseln, stellen Sie sicher, dass es die richtigen Gründe sind.

Wo wird Ihr externes Unternehmen seinen Sitz haben?

Diese Frage ist für jeden Unternehmer relevant, der außerhalb seines Bundesstaates oder Landes Personal einstellen möchte. Als Geschäftsinhaber wird die physische Adresse Ihres Unternehmens höchstwahrscheinlich in dem Staat liegen, in dem Sie derzeit ansässig sind.
Bei der Gründung eines Unternehmens im Ausland ist die Steuerfrage von großer Bedeutung. In einigen Fällen kann die Einstellung von Mitarbeitern außerhalb Ihres Staates dazu führen, dass Sie den staatlichen Steuergesetzen unterliegen von beiden Standorten aus.
Noch komplizierter wird es, wenn Sie einen Mitarbeiter außerhalb des Landes einstellen. Ich empfehle dringend, sich vor der Gründung einer Fernfirma rechtlich und finanziell beraten zu lassen .

Bezahlung von Mitarbeitern im Außendienst

Gedruckte Schecks gehören der Vergangenheit an, vor allem, wenn es um Fernarbeit geht. Erwägen Sie die Nutzung eines Cloud-basierten Gehaltsabrechnungsanbieters wie Gusto, um sich Kopfschmerzen zu ersparen.
Software-as-a-Service-Tools wie Gusto lassen sich oft mit anderen Diensten integrieren, z. B. mit Zeiterfassungssoftware und HR-Diensten. Ich empfehle Ihnen, zu recherchieren, welcher Gehaltsabrechnungsdienst am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Welche Leistungen werden Sie Ihren Mitarbeitern bieten?

Bevor Sie Ihr Unternehmen in die Ferne führen, sollten Sie einen Plan und ein Budget für die Sozialleistungen für Ihre Mitarbeiter aufstellen. Ein weiterer Vorteil von Gusto ist, dass es Ressourcen und Ratschläge von lizenzierten Maklern bietet, die Arbeitgebern bei der Auswahl von Leistungspaketen helfen.
Denken Sie daran, dass der Abschluss einer Krankenversicherung für einen Mitarbeiter im Ausland eine ganz andere Angelegenheit ist. Oftmals gewähren Arbeitgeber ihren im Ausland tätigen Mitarbeitern einen monatlichen Zuschuss zu den Krankenversicherungskosten. Als Unternehmenseigentümer ist es wichtig, diese potenziellen Ausgaben in Ihr Gesamtbudget einzuplanen, bevor Sie beginnen.

Wie werden Sie für eine effektive Kommunikation und Arbeitsverwaltung sorgen?

Wenn Sie ein erfolgreiches Remote-Unternehmen gründen wollen, sollten Sie sich vorher genau überlegen, wie und wann Sie mit Ihrem Team kommunizieren werden. Es ist für die Produktivität von entscheidender Bedeutung, dass Sie mit Ihrem Team in Verbindung bleiben und sich engagieren.
Genauso wichtig ist es, dass sich Ihre Mitarbeiter mit Ihnen und dem Unternehmen verbunden fühlen. Fernarbeitskräfte fühlen sich leicht isoliert oder abgekoppelt. Effektive Kommunikation, Unterstützung und Team-Management helfen Ihren Mitarbeitern, sich engagiert und als Teil des Teams zu fühlen.
Ich empfehle Ihnen, sich über verschiedene virtuelle Kommunikations- und Kollaborationszentren zu informieren, um herauszufinden, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

1. Wenn die Kommunikation ein Problem ist, sollten Sie eine App in Betracht ziehen, die sich nahtlos in die Video-, Audio- und Bildschirmfreigabe integrieren lässt. Dies kann besonders für diejenigen hilfreich sein, die ein neues Unternehmen im Ausland gründen wollen. Nichts geht über die Interaktion von Angesicht zu Angesicht, selbst wenn sie virtuell ist. Unser Produkt, Remo, gedeiht in diesem Bereich.
2. Welche Tools sind für die internen Funktionen Ihres Unternehmens unverzichtbar? Wenn Sie Zugang zu einer großen Dateifreigabe-Datenbank benötigen, ist Google Drive die Nummer 1.
3. Wenn Sie einen Kommunikationsknotenpunkt benötigen, auf den Ihre Mitarbeiter einfach über ihre Smartphones zugreifen können, sollten Sie Skype, WhatsApp oder Slack als unternehmensweites Tool nutzen.
4. Wenn Aufgabenmanagement ein Thema ist, gibt es eine Menge cloudbasierter Apps, die dabei helfen, Fristen zu setzen, Projekte zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und vieles mehr. Wie ich bereits in diesem Artikel erwähnt habe, ist Trello eine großartige Ressource für diese Aufgabe.

Wie sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl fühlen und motiviert sind?

Die Anerkennung von Mitarbeiterleistungen kann viel bewirken. Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre harte Arbeit gewürdigt wird, haben sie ein gutes Gefühl bei der Arbeit, die sie geleistet haben. Außerdem motiviert die Anerkennung die Mitarbeiter dazu, höhere Standards anzustreben.
Hier bei Remo haben wir ein wöchentliches Meeting, das speziell zu diesem Zweck abgehalten wird. Jeder Remote-Mitarbeiter teilt seine Erfolge, Herausforderungen und Ziele für die Woche mit dem gesamten Unternehmen. Diese wöchentliche Besprechung des Remote-Teams hat sich in vielerlei Hinsicht als äußerst nützlich erwiesen:

1. Jeder Mitarbeiter ist über die Vorgänge im gesamten Unternehmen informiert. Dies hilft den Mitarbeitern in anderen Abteilungen, sich mit dem größeren Team verbunden und zugehörig zu fühlen.
2. Es verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Wenn externe Mitarbeiter die Arbeitsbelastung ihrer Kollegen kennen, ist es viel einfacher, Erwartungen zu erfüllen und Aufgaben zwischen den Abteilungen zu delegieren.
3. Jeder Mitarbeiter, unabhängig von seiner Position innerhalb des Unternehmens, hat die Möglichkeit, für seine Leistungen vom gesamten Team anerkannt zu werden.
4. Das Besprechen der eigenen Herausforderungen ist eine gute Gelegenheit, die Kollegen oder die Geschäftsführung auf ein Problem aufmerksam zu machen, das angegangen werden muss. Eine wöchentliche Besprechung bietet den Mitarbeitern einen sicheren Raum, in dem sie ihre Bedenken äußern können, ohne einzeln mit ihren Vorgesetzten sprechen zu müssen.

Virtuelle Team-Eisbrecherspiele sind auch ein unglaublich effektives Mittel, um sicherzustellen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter verbunden, glücklich und produktiv bleiben. Sie helfen auch, Remote-Teams zu stärken, die Kommunikation zu verbessern und vieles mehr. Weitere Informationen zu virtuellen Team-Eisbrecher-Spielen finden Sie in unserem Artikel hier, und laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse unten eingeben:

Organisieren Sie ein jährliches Unternehmenstreffen

In vielen Unternehmen arbeiten die Mitarbeiter jahrelang zusammen, ohne ihre Kollegen jemals persönlich zu treffen. Jährliche Treffen oder Betriebsausflüge helfen, die Bindungen innerhalb des Unternehmens zu stärken.
Dies ist vor allem für Mitarbeiter von Telearbeitsplätzen von Vorteil, die mit ihren Kollegen auf einer persönlichen Ebene interagieren möchten, aber nicht wissen, wie. Betriebsversammlungen bieten einen entspannten Rahmen, in dem sich die Mitarbeiter außerhalb der Arbeit kennen lernen können.
Als Unternehmenseigentümer haben Sie außerdem die Möglichkeit, ein unternehmensweites Treffen zu einer jährlichen Belohnung für Ihre externen Mitarbeiter zu machen. Betriebsausflüge können etwas sein, auf das sich jeder Mitarbeiter jedes Jahr freut.
Für ganzjährig stattfindende, nicht mit der Arbeit zusammenhängende Betriebsversammlungen sind Onlinespiele ein großartiges Mittel zur Teambildung. Virtuelle Spiele können eine Mittagspause bieten, in der sich die Mitarbeiter in einer unterhaltsamen Umgebung austauschen können.

Sie sind dran

Der Übergang zu einem erfolgreichen Remote-Unternehmen oder die Gründung eines solchen kann viele Vorteile für das gesamte Unternehmen mit sich bringen. Allerdings übersieht man allzu leicht die potenziellen Herausforderungen, die sich Ihnen als Unternehmer während des Übergangs stellen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie auf alle Aspekte der Führung eines Fernunternehmens vorbereitet sind, bevor Sie beginnen. Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab, um herauszufinden, ob die Umstellung auf die Telearbeit für den Gesamterfolg und die Gesundheit Ihres Unternehmens wirklich von Vorteil ist.
Wenn Sie ein bestehendes stationäres Unternehmen in ein Fernunternehmen umwandeln, stellen Sie sicher, dass Ihre derzeitigen Mitarbeiter für den Wechsel gerüstet sind. Nicht jeder ist für die Arbeit von zu Hause aus geeignet, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter vorher gründlich einschätzen. Andernfalls könnten Sie Ihr Unternehmen zum Scheitern verurteilen.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen wollen, ist es wichtig, die richtigen Mitarbeiter einzustellen. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, welche Qualitäten ein Mitarbeiter haben muss und wie Sie ihn am besten einstellen. Weitere Informationen über die Einstellung von Fernarbeitern finden Sie in unserem nächsten Artikel. Darin finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um ein möglichst erfolgreiches Team zusammenzustellen.
Hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar, wenn Sie weitere Fragen haben. Wenn Sie bereits ein erfolgreiches Remote-Unternehmen gegründet haben, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit!