10 kreative Ideen für virtuelle Netzwerke, die Sie im Jahr 2022 ausprobieren können

Mai 25, 2021

10 kreative Ideen für virtuelle Netzwerke, die Sie im Jahr 2022 ausprobieren können

Mai 25, 2021

Virtuelle Vernetzung

Einer der Hauptgründe für die Teilnahme an persönlichen Veranstaltungen ist die Vernetzung. Aber wie können wir diesen Aspekt digitaler Veranstaltungen effektiver fördern?

Laut einer aktuellen Umfrage des Meeting-Software-Anbieters Bizzabo unter mehr als 400 Event-Vermarktern wurde das Networking von mehr als 66 % der Befragten als die größte Herausforderung für virtuelle Events" bezeichnet.

Zahlreiche unzufriedene Veranstaltungsplaner haben versucht, die Intimität, die mit persönlichen Treffen verbunden ist, mit verschiedenen virtuellen Networking-Ideen wiederherzustellen. " Seien Sie darauf vorbereitet, sich auf ein virtuelles Speed-Dating einzulassen", sagt Anshwa Lewis, PMP, Kuratorin für Veranstaltungen bei SwaLaRue Events, LLC. "Sie sollten Ihren Elevator Pitch üben und darauf vorbereitet sein, in Windeseile Kontakte zu knüpfen, da virtuelle Netzwerke häufig so konfiguriert sind, dass Sie fünf bis zehn Minuten mit einer Person sprechen können, bevor Sie zum Netzwerken mit einer anderen zugewiesen werden."

Auch wenn das digitale Format die Arten von organischen Gesprächen, die auf einer Messe oder an einer Kaffeestation stattfinden können, einschränkt, eröffnet es doch einige kreative Möglichkeiten. Wir werden uns nun einige der besten Tipps für die Maximierung des Online-Networking ansehen. Im Folgenden finden Sie kreative Ideen für virtuelles Networking:  


Veranstalten Sie ein Speed-Networking-Event auf Remo

Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer nächsten virtuellen oder hybriden Veranstaltung virtuelle Networking-Möglichkeiten anbieten, entweder als Teil des gesamten Veranstaltungserlebnisses, nach der Veranstaltung oder während einer virtuellen Happy Hour. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtige virtuelle Plattform zu nutzen. Remo bietet eine Videokonferenzplattform mit Tischen, die ähnlich wie Zoom als "Breakout-Sessions" fungieren. Der große Unterschied besteht darin, dass Sie von einem Tisch zum anderen springen können, um zu sehen, wer wo ist und mit wem spricht, und sich an der gewünschten Diskussion beteiligen können, genau wie bei einem persönlichen Networking-Erlebnis, bei dem das professionelle Netzwerk einfach herumhängt und neue Verbindungen schafft.

Wählen Sie einfach den Plan, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, oder fordern Sie eine persönliche Demo an, um mehr zu erfahren.


Hier finden Sie einige unterhaltsame Ideen für Networking-Veranstaltungen, um sie dynamischer zu gestalten:

Virtuelle Schnitzeljagd

Event-Gamification-Komponenten helfen den virtuellen Veranstaltungsteilnehmern, sich besser zu vernetzen. Ermutigen Sie die virtuellen Teilnehmer zu einer Schnitzeljagd, indem Sie Teams bilden. Um Dinge auf einer Liste zu finden, müssen die Teams durch den virtuellen Veranstaltungsraum navigieren. Auf diese Weise können die Teammitglieder Kontakte knüpfen und die Teilnehmer zur Interaktion mit dem Veranstaltungsinhalt anregen. Dies ist eine unterhaltsame Idee für ein virtuelles Event, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer eine Aktivität zum Netzwerken haben, anstatt nur zu diskutieren.

Virtueller Fluchtraum

Um die Koronavirus-Pandemie zu überstehen, haben viele Escape-Room-Unternehmen ihre Aufmerksamkeit auf ein Online-Format verlagert. Machen Sie sich dies zunutze! Es gibt inzwischen zahlreiche Unternehmen, die virtuelle Escape-Room-Aktivitäten für kleine Gruppen anbieten, wobei ein Moderator für den reibungslosen Ablauf Ihres virtuellen Networking-Events sorgt. Das Thema des Raums sollte sich auf eine bestimmte Branche oder etwas anderes beziehen, das jeden Teilnehmer anspricht. Die Teilnehmer können ihre Gruppen neu zusammenstellen, oder Sie können die bei der Anmeldung gesammelten Informationen nutzen, um Teams zusammenzustellen und sie zu Beginn des Treffens zuzuweisen. Einige Unternehmen bieten sogar Event-Apps und andere Spiele wie Trivia an.

Virtuelle Cocktail-Stunde

Für die meisten virtuellen Teilnehmer ist es ermüdend, den ganzen Tag auf einen Computerbildschirm zu starren. Fügen Sie eine oder zwei unterhaltsame Sitzungen hinzu, um die Dinge interessant zu halten. Mit einer virtuellen Veranstaltungsplattform wie Remo können Sie eine virtuelle Cocktail-Lounge einrichten und eine kleine Party/Networking-Veranstaltung ausrichten. Schicken Sie jedem virtuellen Teilnehmer ein besonderes Geschenk, um ihn zur Teilnahme zu motivieren. Schicken Sie z. B. eine kleine Flasche Wein, Cocktailzutaten, eine Mixology-Box, eine Snack- oder Lunchbox oder eine Probe von Craft Beer. Ermutigen Sie lokale Sponsoren, einen Beitrag zu leisten, indem Sie ihnen helfen, diese Dinge bereitzustellen oder ihren Namen darauf zu setzen. Denken Sie in diesem Fall daran, respektvoll und verantwortungsbewusst zu sein und eine alkoholfreie Alternative anzubieten. Bei der Registrierung können Sie Vorlieben und Informationen sammeln. Überlegen Sie, ob Sie die Cocktailstunde unter ein bestimmtes Motto stellen und die Gäste sich dem Anlass entsprechend verkleiden lassen. Auf diese Weise können die Gäste aus der Ferne ihre Fantasie spielen lassen, wenn sie sich unter die anderen Teilnehmer mischen und mit ihnen interagieren.  

Private Gruppen für soziale Medien

Social-Media-Websites eignen sich hervorragend für das virtuelle Networking im Vorfeld der Veranstaltung und um Begeisterung zu wecken, aber auch für Networking-Möglichkeiten während und nach der Veranstaltung sind sie hervorragend geeignet. Sie können die Diskussionen (und das Networking!) noch lange nach der Veranstaltung fortsetzen, indem Sie private Gruppen bilden und die Teilnehmer willkommen heißen. Dieses Konzept ist ideal für Facebook und LinkedIn. Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Hashtags verwenden und in Echtzeit über die Veranstaltung posten. Erstellen Sie eine Gruppe und lassen Sie den Organisator der Veranstaltung Leitfragen stellen, um das Interesse und die Interaktion des Publikums zu fördern. Die Gruppenmitglieder können sich auf natürliche Weise mit anderen zusammenschließen, Erfahrungen austauschen und über Ihr Webinar sprechen, wodurch sich die Notwendigkeit einer umfassenden Moderation oder Betreuung verringert.

Matchmaking

Wenn Sie ein Online-Treffen veranstalten, werden Sie viele Daten von Ihren Teilnehmern sammeln. Anhand dieser Kontaktinformationen können Sie die Teilnehmer anhand ihres Geschäftsbereichs und ihrer Ziele zuordnen. Sie können im Voraus kleine Netzwerkgruppen bilden und diese während einer geplanten Netzwerksitzung einbinden. Sie könnten auch ein Speed-Dating-Szenario einrichten. Richten Sie einen virtuellen Konferenzraum ein und weisen Sie einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern einen "Tisch" zu, während der Rest der Gruppe geordnet von Tisch zu Tisch geht. Auf diese Weise können Sie so viele Personen wie möglich vorstellen. Sie können auch die Shuffle-Funktion nutzen, um sicherzustellen, dass jeder während der Veranstaltung verschiedene Personen kennenlernt.

Virtuelle Versammlungsräume

Als Veranstaltungsplaner wissen Sie, dass sich die Gäste oft auch außerhalb der festgelegten Räumlichkeiten und Aktivitäten treffen und Kontakte knüpfen. Auch wenn diese Networking-Möglichkeiten bei Online-Veranstaltungen nicht immer gegeben sind, können Sie sie schaffen. Stellen Sie sicher, dass Ihr virtueller Veranstaltungsraum über eine virtuelle Lobby oder Lounge verfügt, in der sich die Gäste zwischen den Sitzungen aufhalten können. Die Avatare oder Personas der Teilnehmer können sich beispielsweise miteinander unterhalten, während sie auf die nächste Sitzung oder die Rede des Hauptredners warten. Remo ist dafür perfekt geeignet, da es ein "Breakout Rooms"-Konzept hat. Sie können mit Remo auch sehr einfach Roundtables, Fundraising-Events, Ausstellungen und vieles mehr organisieren.  

Pre-Event Fotowettbewerb

Oft findet das effektivste Networking vor dem Fall statt. Ermuntern Sie die Teilnehmer, vor Beginn der Veranstaltung etwas Persönliches über sich selbst oder Informationen über ihre aktuellen geschäftlichen Bedürfnisse mitzuteilen, um mit den anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Darüber hinaus können Sie damit eine lockere, einladende Atmosphäre vor Beginn der Veranstaltung schaffen. Marla Everett, CMP, CMM, CITP, Director of Consultancy Solutions bei Event Travel Management, empfiehlt diese Strategie aufgrund ihrer Erfahrungen bei der Entwicklung von Wettbewerben im Vorfeld von Veranstaltungen mit Hilfe von Event-Anwendungen. " Bei einer Veranstaltung wurden die eingeladenen Gäste aufgefordert, ein Selfie ihres Outfits zu schicken, das zum Thema passte, und auch ihren 'Event-Spread' zu Hause", sagt Everett. Indem man den Besuchern die Möglichkeit gibt, sich vor Beginn der Veranstaltung zu engagieren und zu den Inhalten beizutragen, können sich die Teilnehmer bereits im Vorfeld kennenlernen, und das Engagement während der Veranstaltung selbst wird gefördert, unabhängig davon, ob der Wettbewerb im Vorfeld der Veranstaltung humorvoll oder eher geschäftsorientiert ist.

Kaffee-Gespräch

Da eine Tasse Kaffee eine der häufigsten Möglichkeiten für Menschen ist, miteinander zu kommunizieren und geschäftliche Belange zu besprechen, kann die Übertragung auf den digitalen Raum eine hervorragende Möglichkeit sein, die Teilnehmer zum Engagement zu motivieren. So entstand das Coffee Talk-Feature von Virtual With Us, einem Unternehmen, das sich auf digitale Veranstaltungen spezialisiert hat. Personen, die sich für den Fall anmelden, erhalten die Liste der Mitglieder der Coffee Chat Community sowie ein Kaffee-Kit mit vier verschiedenen handwerklich hergestellten Kaffeesorten und einer persönlichen French Press. " Zum Auftakt der Veranstaltung wird sich das Gremium dem Publikum vorstellen und einige wichtige Themen diskutieren", erklärt Henry Guttilla, Executive Creative Director von Virtual With Us. "Unmittelbar nach dem Ende der Diskussion beginnen die Coffee Chats. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und Zeit mit einzelnen Personen zu verbringen.

Kreatives Geschichtenerzählen

Egal, ob es sich um eine wahre Geschichte, eine historische Begebenheit oder eine Fabel handelt, das Geschichtenerzählen ermöglicht den Teilnehmern eine unterhaltsame Interaktion. Mercat Tours, ein in Schottland ansässiges Unternehmen für Wandertouren und Geschichtenerzählen, hat den oben erwähnten Ansatz gewählt und seine persönlichen Reiseerlebnisse virtualisiert. Ein hervorragender virtueller Geschichtenerzähler sucht nach Möglichkeiten, das Publikum einzubeziehen, sei es durch die Zusammenarbeit an einer Geschichte oder indem er es dazu bringt, seine eigenen Geschichten zu erzählen.  

Sinnvolles Teilen

Menschen die Möglichkeit zu geben, ihre Interessen, ihren Hintergrund oder ihre Hobbys mitzuteilen, ist ein effektiver Weg, um sie in ein Gespräch zu verwickeln. Icebreaker.video bietet Hunderte von Spielen, die alle ein Standardformat haben: ein spannendes Thema und ein paar Fragen, die zum Nachdenken anregen und die Leute zum Reden bringen. Das Spiel Wanderlust fragt zum Beispiel : "Wie viel Zeit haben Sie unter der Erde, unter Wasser, in der Luft oder in der Wildnis verbracht?" "Sind Sie jemals einem potenziell gefährlichen Tier begegnet?" und "Hatten Sie jemals eine nahe Begegnung mit einem gefährlichen Tier?" " Was halten Sie von dem herkömmlichen Karriereratschlag, Ihrer Leidenschaft zu folgen?", lautet eine Frage im Motivation Nation-Spiel des Unternehmens. Häufig sind die Antworten auf diese Fragen amüsant, bevor sie in eine ernstere Diskussion übergehen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass virtuelle Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Vormarsch sind und dass ständig neue Ideen für virtuelle Netzwerke erprobt und verfeinert werden. Nutzen Sie diese Ideen als Ausgangspunkt, aber scheuen Sie sich nicht, kreativ zu werden und neue Dinge auszuprobieren, denn wir haben gerade erst an der Oberfläche dessen gekratzt, was virtuelle Veranstaltungen leisten können.

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